會(huì)場(chǎng)布置
       分為展示區(qū)、舞臺(tái)和內(nèi)場(chǎng)的規(guī)劃，甚至包括晚宴的布置和座位設(shè)置。具體要看不同體量和不同類型的發(fā)布會(huì)(3/5)，讓活動(dòng)策劃公司設(shè)計(jì)好，再進(jìn)行場(chǎng)地搭建即可。屏幕的位置也視場(chǎng)地而定，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)效果以制定分屏方案，比如說(shuō)16：9雙屏，左側(cè)播放PPT，右側(cè)呈現(xiàn)主畫(huà)面；或中間16：9，兩側(cè)演講者的返送畫(huà)面。

流程設(shè)置—Process

       對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)要做到心中有數(shù)，一共有多少個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)大概多長(zhǎng)時(shí)間，什么時(shí)候休息，什么時(shí)候與用戶互動(dòng)……這些都需要提前設(shè)置好，以便提前通知下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員提前就位。燒腦的干貨內(nèi)容和輕松的娛樂(lè)環(huán)節(jié)相互交錯(cuò)，隨時(shí)調(diào)動(dòng)大家的注意力。當(dāng)然也要想要其他應(yīng)急措施，比如說(shuō)萬(wàn)一嘉賓分享超時(shí)了怎么辦，該如何提醒?；顒?dòng)中一定要設(shè)置一個(gè)能讓用戶高潮的環(huán)節(jié)，并應(yīng)用峰終定律，在關(guān)鍵體驗(yàn)環(huán)節(jié)上，創(chuàng)造出更多、更高的峰值體驗(yàn)，以加深他們的印象，利于傳播。

宣傳報(bào)道—Publicize
       “酒香也怕巷深”，好的活動(dòng)更需要一個(gè)合適的推手讓更多人知道，特別是在產(chǎn)品推廣的初期，需要有一個(gè)機(jī)會(huì)和媒介讓大家接觸并了解“ta”。而發(fā)布會(huì)(3/5)就是起這樣的作用，吸引到第一批種子用戶后才能逐步擴(kuò)大影響力。所以宣傳報(bào)道也是很重要的環(huán)節(jié)，分為預(yù)熱期和舉辦期兩個(gè)階段。

預(yù)熱期
       簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是吸引大家來(lái)參加活動(dòng)，包括各種視覺(jué)層面的內(nèi)容，具體見(jiàn)下圖。還有對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的預(yù)告和透露，讓大家?guī)е闷鎭?lái)到現(xiàn)場(chǎng)；若大家對(duì)分享嘉賓不熟悉的，也可以在宣傳時(shí)適當(dāng)分享一些嘉賓的干貨實(shí)力，也能吸引大家前來(lái)。若經(jīng)濟(jì)實(shí)力允許的話，能找到大V幫忙轉(zhuǎn)發(fā)宣傳，或者在目標(biāo)人群較常出現(xiàn)的地方，地鐵或電梯等地方適當(dāng)張貼廣告也能刷存在感，進(jìn)一步促進(jìn)轉(zhuǎn)化。

2舉辦期
       活動(dòng)舉辦中的宣傳可進(jìn)一步擴(kuò)大影響，讓參與者自發(fā)幫你宣傳，告訴身邊的朋友這個(gè)活（公）動(dòng)（司）有多棒（專業(yè)）。但這一塊的宣傳容易被忽略，因?yàn)榇蠹铱赡芏剂?xí)慣性把重心都放在舞臺(tái)上，而忽略了一些細(xì)節(jié)的體驗(yàn)?？梢酝ㄟ^(guò)打造“五感”體驗(yàn)，以增強(qiáng)品牌認(rèn)同感。
五感包括形、聲、聞、味、觸，也即人的五種感覺(jué)器官：視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)。對(duì)應(yīng)到活動(dòng)中，則是處處出現(xiàn)品牌，增強(qiáng)記憶。

視覺(jué)
       進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，肉眼所見(jiàn)處均保持統(tǒng)一的風(fēng)格和配色，所有對(duì)外的物料，最好把標(biāo)簽撕掉，并貼上公司的logo保持風(fēng)格統(tǒng)一。甚至包括不同分享者所用到的PPT，都需要保持一致的風(fēng)格。
像在小米的發(fā)布會(huì)(3/5)，把 PPT做好是無(wú)比重要的事之一。發(fā)布會(huì)(3/5)的核心是產(chǎn)品，當(dāng)然它的 表現(xiàn)形式 是PPT 。一方面是獲得現(xiàn)場(chǎng)觀眾的認(rèn)可；一方面是吸引場(chǎng)外人的關(guān)注，因?yàn)椴簧儆^眾會(huì)拍照發(fā)朋友圈，所以也要考慮拍照的效果?，F(xiàn)場(chǎng)照片或直播的傳播，也能照顧到場(chǎng)外的伙伴，能第一時(shí)間感受到發(fā)布會(huì)(3/5)的氣氛。像大咖站臺(tái)（不一定是分享嘉賓）的照片，本身就能帶來(lái)流量，增強(qiáng)權(quán)威性。

聽(tīng)覺(jué)
       包括主持人和分享嘉賓的聲調(diào)語(yǔ)氣，現(xiàn)場(chǎng)播放的音效音樂(lè)等。比如活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前，配合燈光變暗并加上溫柔地語(yǔ)音提醒大家把手機(jī)調(diào)為靜音，并將除舞臺(tái)外的聲音提前調(diào)小。
在活動(dòng)中場(chǎng)休息快結(jié)束時(shí)，主持人催場(chǎng)可加上公司（品牌）名，比如說(shuō)“演示大師（公司名）提醒你，5分鐘后將繼續(xù)精彩的分享，請(qǐng)調(diào)整狀態(tài)，入座等候。”

觸覺(jué)
       包括場(chǎng)地的實(shí)體物料，禮物，公司畫(huà)冊(cè)等宣傳資料。若有新品發(fā)布會(huì)(3/5)，設(shè)置產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)則能增強(qiáng)用戶的觸覺(jué)體驗(yàn)。

味覺(jué)
       包括茶歇、晚宴等，抓住用戶的胃，有助于抓住ta的心。若是服務(wù)行業(yè)，這方面的體驗(yàn)?zāi)芙o用戶留下不錯(cuò)的印象。也可在茶歇時(shí)間可觀眾交流互動(dòng)，看是否達(dá)到預(yù)期。

嗅覺(jué)
       這屬于錦上添花的內(nèi)容，配合上讓人感覺(jué)舒適的香氣，能讓用戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后放下戒備。再配合不同主題增添氣味的體驗(yàn)，讓觀眾的體驗(yàn)更加立體，仿佛置身其中。另外我們需要在過(guò)程中刻意去引導(dǎo)大家轉(zhuǎn)發(fā)，比如說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈領(lǐng)行業(yè)干貨，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)分享嘉賓的簽名書(shū)等。前提是禮物是大家想要的，而且轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容不要太強(qiáng)廣告性易引起反感。

預(yù)算花銷—Price
       成本控制 是策劃過(guò)程中的重頭，它決定著整個(gè)活動(dòng)能怎么辦。你的目標(biāo)是創(chuàng)造一個(gè)令人難忘的活動(dòng)，并使開(kāi)支不超過(guò)預(yù)算。所以需要確保采取所有可能的措施，來(lái)達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，而不要等到活動(dòng)結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)算。這就需要把活動(dòng)中所有涉及費(fèi)用的模塊，事無(wú)巨細(xì)地羅列出來(lái)。并且根據(jù)項(xiàng)目的添加和刪除情況，不斷地更新你的預(yù)算。我們整理出常規(guī)的花銷內(nèi)容（見(jiàn)下圖），可以在此基礎(chǔ)上根據(jù)具體的活動(dòng)內(nèi)容再進(jìn)行調(diào)整。其中的每一個(gè)條目都要記錄下報(bào)價(jià)和付款憑證，留下來(lái)發(fā)票，方便之后核算和報(bào)銷。

01現(xiàn)場(chǎng)安排
       轉(zhuǎn)眼就到了發(fā)布會(huì)(3/5)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)了，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就位后，需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有整體把控，讓各個(gè)部門(mén)的工作能有條不紊地進(jìn)行。具體可參考下圖的執(zhí)行流程表，后臺(tái)回復(fù)“ 發(fā)布會(huì)(3/5) ”可領(lǐng)取表格源文件。

彩排走位
       活動(dòng)開(kāi)始前的彩排也是很有必要的，也就是“ 預(yù)演 ”，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題并迅速解決，讓活動(dòng)流程得到更好的優(yōu)化。時(shí)間：一般提前2-3天彩排，重點(diǎn)環(huán)節(jié)開(kāi)始前半天或1天再彩排一次。重要的環(huán)節(jié)需要多次彩排，以確保萬(wàn)無(wú)一失。彩排的內(nèi)容包括 設(shè)備 和 流程 兩塊。

設(shè)備
       檢查各項(xiàng)設(shè)備的節(jié)口的銜接、燈光布景、視頻和音頻設(shè)備，屏幕情況，PPT的播放是否正常（有無(wú)明顯色差、屏幕適應(yīng)情況等），直播信號(hào)，攝影機(jī)位是否合適等的設(shè)備情況，以及各個(gè)工作組配合協(xié)調(diào)情況。

流程
       所有工作人員（臺(tái)前和幕后）及分享嘉賓進(jìn)行彩排走臺(tái)，以便大家熟悉位置、適應(yīng)環(huán)境。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和攝影機(jī)的效果確定好舞臺(tái)上的 站位 ，提前貼好膠布，讓主持人和嘉賓一步到位，避免出現(xiàn)偏離舞臺(tái)中心的情況。還需與支持人商量和彩排應(yīng)急情況出現(xiàn)時(shí)的處理方式，讓彼此心中有數(shù)，以防萬(wàn)一。

路線管理
       不管是何種身份前來(lái)會(huì)場(chǎng)，他們的體驗(yàn)都很重要的。所以需要以對(duì)應(yīng)角色視角親身體會(huì)，并將其中不合理的地方進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以下三條路線規(guī)劃以供參考。

座位安排
       座位的安排雖看似只是活動(dòng)里的細(xì)節(jié)，卻是反映著組織者用心程度的加分項(xiàng)。包括現(xiàn)場(chǎng)座位圖和晚宴座位圖，方便大家進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后最快速度入座，不需工作人員多次解釋。合適的座位能讓每位參與者都能感受到尊重和重視，也能給予嘉賓足夠的尊敬。

       原文鏈接：http://www.rmfx.com.cn/meeting/plan/2020-09-28/16.html，文章未經(jīng)本站許可，禁止轉(zhuǎn)載!
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