隨著科技的發(fā)展，各種線下會(huì)議的創(chuàng)意層出不窮，形式多樣的發(fā)布會(huì)也讓人眼花繚亂，井岡山平均每周都會(huì)有一場(chǎng)新的發(fā)布會(huì)。
       正因?yàn)榘l(fā)布會(huì)數(shù)量之多，若舉辦的發(fā)布會(huì)不能脫穎而出，令人印象深刻，就容易沉沒(méi)在眾多會(huì)議中，達(dá)不到理想的效果。
       井岡山會(huì)議專注于商業(yè)思維賦能，提供發(fā)布會(huì)一站式服務(wù)。
       我們參加和服務(wù)過(guò)數(shù)不清的發(fā)布會(huì)。所以今天，我們將過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)整理成發(fā)布會(huì)的知識(shí)地圖，以幫助更多人 少走彎路，輕松打造令人印象深刻的發(fā)布會(huì)。

       如上圖所示，本地圖的內(nèi)容“怎一個(gè)干字了得”，為了幫助大家更好的理解其中的內(nèi)容，我們將分成兩篇文章來(lái)闡述，把舉辦發(fā)布會(huì)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容都和大家講解清楚。那話不多說(shuō)，送上今日份干貨內(nèi)容。

01發(fā)布會(huì)的定義

       發(fā)布會(huì)是一個(gè)把信息公布變得有儀式感的活動(dòng)，也是向外界秀肌肉，展示企業(yè)品牌價(jià)值和輸出新成果的重要窗口，更是企業(yè)在行業(yè)中增加說(shuō)話分量的途徑。
       而傳統(tǒng)的發(fā)布會(huì)，若能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)，不僅能打造口碑極佳的發(fā)布會(huì)，更能把產(chǎn)品/服務(wù)更好地推向市場(chǎng)，從而實(shí)現(xiàn)從1到100的傳播效應(yīng)。

發(fā)布會(huì)的類(lèi)型

新品發(fā)布會(huì)
       公司為 宣傳新品 而召開(kāi)的發(fā)布會(huì)，將有關(guān)客戶或潛在客戶邀請(qǐng)到一起，向大家展示產(chǎn)品，更將公司實(shí)力昭告天下。這類(lèi)也是我們常接觸到的發(fā)布會(huì)，比如說(shuō)數(shù)碼產(chǎn)品、汽車(chē)等。

戰(zhàn)略升級(jí)/合作發(fā)布會(huì)

       企業(yè)做出重大的 戰(zhàn)略布局調(diào)整 或 品牌升級(jí) ，又或是與其他企業(yè)合作，推出具有 戰(zhàn)略意義 的產(chǎn)品時(shí)，需要公之于眾而召開(kāi)的發(fā)布會(huì)。我們常聽(tīng)的品牌發(fā)布會(huì)也屬于這個(gè)范疇，企業(yè)通過(guò)此類(lèi)發(fā)布會(huì)加深大家對(duì)某品牌的認(rèn)知。

行業(yè)發(fā)布會(huì)

       一般由 行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦，以促進(jìn)行業(yè)間的交流和發(fā)展，較為少見(jiàn)。

發(fā)布會(huì)的構(gòu)成

       一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)大體可以分為以下四種類(lèi)型：關(guān)系型、內(nèi)容型、事件型、體驗(yàn)型。而發(fā)布會(huì)屬于大型活動(dòng)，所以會(huì)更加復(fù)合，也融合了以上四種類(lèi)型。也就說(shuō)，我們可將一場(chǎng)發(fā)布會(huì)拆分成 關(guān)系 （驚喜）+ 體驗(yàn)（加分）+ 內(nèi)容/事件（核心），這幾個(gè)部分。

關(guān)系
       每個(gè)參與發(fā)布會(huì)的人，都渴望與他人建立 鏈接 。不管是組織者，觀眾，或分享嘉賓，而發(fā)布會(huì)的強(qiáng)社交性卻往往被忽略。

體驗(yàn)
       相較于干巴巴的產(chǎn)品介紹，不如直接上手來(lái)得更真實(shí)。在新品發(fā)布會(huì)中體驗(yàn)環(huán)節(jié)尤為重要，這也豐富了參與者感官 體驗(yàn)，進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)。

內(nèi)容/事件
       這是整個(gè)發(fā)布會(huì)中最為核心的內(nèi)容，好的內(nèi)容能抓住用戶的心智，更利于 傳播 。而增加新聞性事件，則給了大家討論的話題，讓你的產(chǎn)品會(huì)說(shuō)“故事”。

02前期籌備的8P模型

       聊完發(fā)布會(huì)的基礎(chǔ)知識(shí)后，我們正式進(jìn)入正題，來(lái)看看如何著手籌備?；I備一個(gè)線下活動(dòng)不僅頭禿爆肝想方案，還得熬夜通宵搭場(chǎng)地，更別提是大型的發(fā)布會(huì)了，總?cè)菀壮霈F(xiàn)遺漏，想想就頭大。為了更便于大家理解和記憶，我們將前期籌備所需的內(nèi)容分為8個(gè)模塊，建立了8P模型，跟著這個(gè)模型，籌備各種類(lèi)型的發(fā)布會(huì)都不在話下。

會(huì)議定位—Position
       會(huì)議的定位相當(dāng)于是整場(chǎng)發(fā)布會(huì)的 基調(diào)，它會(huì)直接影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的走向和內(nèi)容。

目標(biāo)人群
       要明確這次發(fā)布會(huì)是 給誰(shuí)看的，是面向企業(yè)用戶還是消費(fèi)者（粉絲），又或者是供應(yīng)商……是哪個(gè)年齡端的用戶，他們的喜好是什么？他們希望通過(guò)這次活動(dòng)收獲到什么？
活動(dòng)目標(biāo)
       據(jù) SMART原則 ，將活動(dòng)的目標(biāo)再 逐層拆分 至可落地執(zhí)行的小目標(biāo)。營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)比如說(shuō)新品銷(xiāo)售、品牌推廣，合作類(lèi)比如說(shuō)吸引渠道商，轉(zhuǎn)化合作等等。不同的目標(biāo)適用于不同的活動(dòng)內(nèi)容或形式，所以需要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去進(jìn)行下一步的設(shè)計(jì)。

活動(dòng)目標(biāo)
       多以形容詞和短語(yǔ)為主，較為簡(jiǎn)短便于 大眾傳播。

會(huì)議形式
       包括座談會(huì)、研討會(huì)、圓桌討論等，可在分享的基礎(chǔ)上，添加上適合的會(huì)議形式，讓整場(chǎng)發(fā)布會(huì)的形式富有變化，增強(qiáng)用戶 體驗(yàn) 。

活動(dòng)風(fēng)格
       取決于你想 傳達(dá) 怎樣的理念，這會(huì)直接影響整場(chǎng)活動(dòng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格。很多手機(jī)發(fā)布會(huì)都是科技感十足，從各方面都讓用戶覺(jué)得你在專業(yè)領(lǐng)域上很專業(yè)。若受眾是年輕人，則會(huì)更加貼近年輕人的審美，很酷很潮。

傳達(dá)方式
       良好的傳達(dá)方式能幫助用戶更好地理解你的觀點(diǎn)，建立同頻鏈接。首先了解觀眾的期待，然后通過(guò) 金字塔模型或 黃金圈法則把想表達(dá)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成對(duì)方想聽(tīng)的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容。

預(yù)期效果
       當(dāng)活動(dòng)目標(biāo)定下來(lái)后，我們需對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有 量化預(yù)測(cè)，一方面便于制定接下來(lái)具體執(zhí)行任務(wù)，另一方面也利于大家對(duì)活動(dòng)預(yù)期的管理。

項(xiàng)目推進(jìn)—Propel

       舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)會(huì)涉及到許多部門(mén)的協(xié)同合作，當(dāng)中協(xié)調(diào)和推進(jìn)各個(gè)部門(mén)的工作也是很重要的事。只有各項(xiàng)工作都如期交付，整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目才能順利開(kāi)展。為此，我們整理了項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)間表和執(zhí)行實(shí)操表等，如下圖所示。

人員分工—Person
       定下會(huì)議的基調(diào)后，我們接下來(lái)看人員配置和工作安排。共分為 內(nèi)部人員和 外部人員 。

01內(nèi)部人員
       顧名思義，就是公司內(nèi)部負(fù)責(zé)籌備和執(zhí)行該發(fā)布會(huì)的工作人員，也可分為項(xiàng)目籌備和項(xiàng)目執(zhí)行兩個(gè)部門(mén)籌備組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期策劃、設(shè)計(jì)和規(guī)劃。策劃牽頭和推進(jìn)活動(dòng)，確定整體流程或增添創(chuàng)意內(nèi)容。需要寫(xiě)方案和（宣傳用的）文案，定場(chǎng)地，找資源，請(qǐng)嘉賓等，給發(fā)布會(huì)搭好骨架。

設(shè)計(jì)
       負(fù)責(zé)視覺(jué)呈現(xiàn)，增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的代入感、空間感和層次感等的視覺(jué)體驗(yàn)。包括各種物料設(shè)計(jì)和媒體類(lèi)設(shè)計(jì)（PPT和宣傳視頻等），協(xié)助創(chuàng)意內(nèi)容的設(shè)計(jì)，給發(fā)布會(huì)穿上華麗的禮服。

后勤
       看似基礎(chǔ)卻又無(wú)法或缺，協(xié)助活動(dòng)順利推進(jìn)，并給予其他部門(mén)支持。包括采購(gòu)物料、準(zhǔn)備服裝道具、安排晚宴，做好現(xiàn)場(chǎng)安保工作等，給發(fā)布會(huì)做好營(yíng)養(yǎng)供給。執(zhí)行組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的具體執(zhí)行工作。比如說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)對(duì)接內(nèi)外部工作人員，協(xié)調(diào)各方的工作，布置場(chǎng)地，跟進(jìn)流程彩排和各項(xiàng)簽到、指引等具體的工作，讓發(fā)布會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

       原文鏈接：http://www.rmfx.com.cn/meeting/plan/2020-09-28/16.html，文章未經(jīng)本站許可，禁止轉(zhuǎn)載!
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