想要辦一場圓滿的井岡山會(huì)議并不簡單，從策劃到舉辦的過程中，有許多小細(xì)節(jié)需要注意。即便在會(huì)議策劃的時(shí)候就已經(jīng)把所有流程都完善好了，也無法避免會(huì)議中的一些“不可抗因素”。那么，在會(huì)議開展中有哪些不可抗因素呢？今天諾櫻文化就來為大家講解該如何解決此類問題。

主辦方篇

       對一個(gè)專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)主辦方來說，辦好一場行業(yè)大會(huì)體現(xiàn)的不僅是個(gè)人專業(yè)度，也是企業(yè)品牌、行業(yè)形象的標(biāo)桿。會(huì)前檢查工作：參會(huì)人信息維護(hù)、參會(huì)注冊入口和注冊字段設(shè)置、參會(huì)費(fèi)的確認(rèn)、會(huì)議入場胸牌設(shè)計(jì)、會(huì)議短信內(nèi)容設(shè)置和觸發(fā)點(diǎn)確認(rèn)等等。在會(huì)議開幕式前夕，需要重復(fù)彩排以保證每一個(gè)話筒、音響、燈光都是完美的。

承辦篇

       會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)的承辦是個(gè)非常全面的工作，大致分為會(huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃兩大部分，而不同的會(huì)議形式在會(huì)議公司承辦過程中其模式也會(huì)不一樣。大多數(shù)情況下，包括會(huì)議場地推薦、會(huì)議餐飲服務(wù)、會(huì)議接待、會(huì)議流程控制等。

場地篇

       在會(huì)議策劃中，已對會(huì)議場地進(jìn)行選擇。為了保證萬無一失，在網(wǎng)上預(yù)訂好之后相關(guān)負(fù)責(zé)人還需要實(shí)地考察。例如會(huì)場的地址位置如何，交通是否方便，會(huì)場的容量如何，配套是否完善、服務(wù)是否周到等。作為會(huì)議策劃的主辦方、承辦方都需要盡最大的努力來確認(rèn)場地的每一個(gè)細(xì)節(jié)，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
       井岡山會(huì)議公司[蘭德文化]提醒大家：要成功舉辦一場高水平的大型井岡山會(huì)議確實(shí)不是一件容易的事，需要銜接、注意的細(xì)節(jié)較多，所以必須要在會(huì)議策劃前就上下足功夫，不能忽視舉辦會(huì)議上的每一處小細(xì)節(jié)。

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